Mit der Einrichtung eines ConfTool-Benutzerkontos legen Sie zunächst Ihr persönliches Konto im System an. Dieses Konto benötigen Sie beispielsweise für die Beitragseinreichung, Begutachtung und spätere Anmeldung zur Kongressteilnahme. Bitte legen Sie kein zweites Benutzerkonto an, wenn Sie bereits über ein ConfTool-Konto für die GEBF verfügen. Die Anmeldung zur Kongressteilnahme ist ein zusätzlicher, verbindlicher Schritt, mit dem Sie sich für den Kongress und gegebenenfalls für einzelne Programmpunkte, Workshops oder Zusatzangebote anmelden. Nach Abschluss der Teilnahmeanmeldung erhalten Sie die entsprechenden Zahlungsinformationen. 

Nein. Bitte verwenden Sie für die GEBF 2027 immer Ihr bereits bestehendes ConfTool-Benutzerkonto – unabhängig davon, ob Sie dieses zuvor für eine Beitragseinreichung, als Ko-Autor:in oder für eine Begutachtung genutzt haben. Bitte erstellen Sie kein zweites Konto.

Bitte nutzen Sie auf der ConfTool-Anmeldeseite zunächst die Funktionen „Benutzername vergessen?“ bzw. „Passwort vergessen?“. Erstellen Sie deshalb kein neues Benutzerkonto.

Bitte erstellen Sie keine weiteren Konten. Kontaktieren Sie das Kongressteam unter Angabe beider verwendeten E-Mail-Adressen bzw. Benutzer-IDs, damit geprüft werden kann, ob die Konten zusammengeführt werden können.

Viele persönliche Angaben können Sie nach dem Login über „Benutzerdaten bearbeiten“ selbst aktualisieren. Bitte prüfen Sie dort zunächst Ihre Angaben, bevor Sie sich an das Kongressteam wenden.

Ja. Die Einreichung eines Beitrags ersetzt nicht die reguläre Kongressanmeldung. Bitte melden Sie sich daher nach Annahme Ihres Beitrags zusätzlich zur Teilnahme am Kongress an. Als Presenting Author müssen Sie die Teilnahmeanmeldung bis zum 15. Januar 2027 abgeschlossen haben, damit Ihr Beitrag bei der anschließenden Programmplanung berücksichtigt werden kann.

Nein. Die Kongressgebühr wird pro teilnehmender Person und nicht pro eingereichtem Beitrag erhoben. Auch wenn Sie an mehreren Beiträgen beteiligt sind, fällt Ihre Teilnahmegebühr nur einmal an.

Das Kongressprogramm wird erst nach Abschluss der Anmeldung der Presenting Authors veröffentlicht. Bitte beachten Sie daher, dass das Programm vor diesem Zeitpunkt noch nicht bzw. noch nicht vollständig in ConfTool sichtbar ist.

Es gibt unterschiedliche Preise für GEBF-Mitglieder und assoziierte GEBF-Mitglieder. Assoziierte Mitglieder sind i.d.R. Promotionsstudierende und bezahlen einen günstigeren Tagungspreis. Für Nicht-GEBF-Mitglieder gibt es einen einheitlichen Preis.

Bitte übernehmen Sie den in ConfTool angegebenen Verwendungszweck vollständig und korrekt. Übernehmen Sie ihn möglichst unverändert und ergänzen Sie keine eigenen Angaben oder Beitragsnummern. Nur so kann Ihre Zahlung eindeutig zugeordnet werden. Fehlende oder abweichende Angaben verzögern die Bearbeitung.  

Wenn der Verwendungszweck nicht korrekt ist, kann Ihre Zahlung nicht zugeordnet werden. Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall das Kongressteam und nennen Sie uns die Zahlungsdaten, damit wir die Zuordnung prüfen können. Bei Banküberweisungen kann es einige Werktage dauern, bis der Zahlungseingang in ConfTool verbucht ist. Bitte prüfen Sie zunächst den Zahlungsstatus in Ihrem ConfTool-Konto, bevor Sie uns kontaktieren.

Sollte Ihre Zahlung noch nicht vollständig eingegangen sein, werden wir Sie entsprechend informieren. Bitte prüfen Sie in diesem Fall zunächst Ihre Überweisung und nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit uns auf.

Nach Abschluss Ihrer Teilnahmeanmeldung können Sie Ihre Anmeldebestätigung und die jeweils verfügbare Rechnung in Ihrem ConfTool-Konto abrufen. Nach Verbuchung des Zahlungseingangs wird dort die endgültige Rechnung bereitgestellt.

Bitte prüfen Sie Rechnungsadresse, Rechnungsempfänger und Steuerstatus sorgfältig, bevor Sie die Teilnahmeanmeldung verbindlich abschließen. Nachträgliche Rechnungsänderungen verursachen zusätzlichen administrativen Aufwand und sind nicht in jedem Fall möglich.

Je nach Buchung können Kongressticket und steuerpflichtige Leistungen getrennt ausgewiesen werden. Die entsprechenden Informationen finden Sie in Ihrer Rechnung und in den Buchungsdetails.

Bitte wählen Sie im Feld „Steuerstatus des Kunden“ den passenden Status aus:

• „Privatkunde“, wenn die Rechnung auf Sie als Privatperson ausgestellt werden soll.
• „Geschäftskunde“, wenn die Rechnung auf Ihre Universität oder eine andere Institution ausgestellt werden soll.

Bitte achten Sie darauf, den Steuerstatus und die Rechnungsadresse vor Abschluss der Anmeldung sorgfältig zu prüfen.

Stornierungen sind nur innerhalb der jeweils geltenden Fristen und Bedingungen möglich. Bitte beachten Sie, dass je nach Zeitpunkt der Absage unterschiedliche Stornokosten anfallen können. Die genauen Regelungen finden Sie in den Teilnahme- und Stornobedingungen in Conftool. 

Ja, das ist möglich. Für die Teilnahme am Early-Career-Kongress müssen Sie aber assoziiertes GEBF-Mitglied sein. Weitere Hinweise für eine Posterpräsentation auf dem Early-Career-Kongress finden Sie im Call for Papers.

Im Fall, dass Sie nicht zum Gesellschaftsabend kommen können, obwohl Sie ein Ticket haben, bieten wir Ihnen an, einen Kontakt zu einer Person auf der Warteliste für den Gesellschaftsabend herzustellen. Melden Sie sich in diesem Fall bitte im Kongressbüro. Die Abwicklung der Zahlungsmodalitäten muss dann zwischen den beiden Personen selber geregelt werden.

Ja. Wenn Plätze frei werden, kann das Kongressbüro nach Einverständnis der betroffenen Personen den Kontakt zwischen abgesagten Teilnehmenden und Personen auf der Warteliste herstellen. Die Personen auf der Warteliste werden von uns kontaktiert, sobald ein Platz verfügbar wird. Bitte sehen Sie daher von individuellen Nachfragen zum aktuellen Wartelistenstand ab. Bitte beachten Sie, dass die Rechnung bzw. die Anmeldung nicht über ConfTool angepasst wird.

Ja, es wird eine Kinderbetreuung geben. Bitte melden Sie sich bei Bedarf bei uns (gebf2027[at]uni-wuppertal.de) mit den genauen Angaben Ihrer Bedarfe. Nach den verbindlichen Anmeldungen werden wir Ihnen weitere Informationen zukommen lassen.